PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN DIGITAL AL-IMAM
PER BULAN
ACTION PLAN BULANAN
Action plan= rencana tindak
Berisikan rincian kegiatan bulanan untuk seluruh kegiatan Sekolah yang akan dilaksanakan baik mencakup kegiatan kurikulum, pembelajaran, kesiswaan, manajemen kepala sekolah, kegiatan siswa, orang tua, kehumasan, dll.
Komponen action plan: no, nama kegiatan, tujuan, indikator kinerja, waktu pelaksanaan, pelaksana, anggaran, pedoman SOP, dll.
LAPORAN ACTION PLAN BULANAN
Laporan realisasi kegiatan bulanan atau action plan disusun bulanan dan dilaporkan pada setiap awal bulan selanjutnya, menggambarkan capaian kinerja sesuai indikator keberhasilan.
DASHBOARD BULANAN
Dashboard = tampilan kinerja dalam bentuk info grafis, tabel, atau grafik, berkaitan dengan capaian jaminan kualitas Sekolah (QA), mencakup:
- Kinerja Siswa
- Kinerja Guru
- Kinerja Pembelajaran
- Kinerja Literasi
- Kinerja Al-Quran
- Kinerja Diniyah, dll
JADWAL KEGIATAN BULANAN
Jadwal kegiatan bulanan yang akan dilaksanakan pada bulan berjalan dan dipublikasikan kepada seluruh orang tua siswa, dapat berupa edaran dari Sekolah.
PER TRIWULAN
LEGER / DAFTAR NILAI
Leger = Kumpulan daftar nilai hasil uji kompetensi siswa beserta analisisnya:
nilai minimal, nilai maksimal, KKM, ketuntasan belajar rata-rata, dan daya serap kurikulum (berapa % siswa yang nilainya >/= KKM) dan berapa siswa yang remedial.
PERANGKAT PEMBELAJARAN (PP)
Perangkat pembelajaran merupakan dokumen persiapan pelaksanaan proses pembelajaran yang disusun oleh guru dan menjadi pedoman guru untuk melaksanakan pembelajaran, penilaian, dan evaluasi kompetensi siswa.
KISI-KISI DAN SOAL (KS)
Kisi-kisi soal adalah sistematika penyusunan intrumen soal sesuai pedoman penilaian otentik. Soal adalah butir-butir pertanyaan yang akan diujikan kepada siswa untuk mengukur capaian kompetensi berupa lembaran.
DINIYAH DAN ALQURAN
Hasil capaian diniyah siswa
PER SEMESTER
PRESTASI
Prestasi atas event atau pelombaan/kejuaraan/ kompetisi mulai tingkat kelas, Sekolah, kecamatan, kota/kabupaten, propinsi, nasional, regional, maupun internasional
SUPERVISI AKADEMIK
Supervisi AKADEMIK atau supervisi pembelajaran bertujuan membantu guru meningkatkan proses pembelajaran. Hasil supervisi pembelajaran dapat dijadikan komponen penilaian kinerja guru.
SUPERVISI MANAJERIAL
Supervisi manjerial bertujuan untuk mengukur tingkat capaian kinerja sekolah melalui 8 SNP (Standar Nasional Pendidikan).
RAPOR GURU
Rapor guru berisikan kinerja guru dalam aspek kedisiplinan, keaktifan, kemampuan mengajar, mengelola kelas, Al-Qur’an, diniyah, dll yang diterbitkan 2x dalam setahun.
PEMBINAAN GURU/ KKG/ PKB
Pembinaan guru dalam rangka meningkatkan kompetensi baik pedagogis, profesionalitas, kepribadian, sosial, diniyah, dan Al-Qur’an.
KERJA SAMA SEKOLAH
Kerjasama dalam rangka membangun jaringan, branding sekolah, event kegiatan, peningkatan mutu kelembagaan dan lain-lain baik dengan pihak pemerintah, dunia usaha, industri, maupun orang tua dan masyarakat.
PELANGGARAN DAN SANKSI
Pelanggaran adalah kegiatan wanprestasi atau perbuatan melanggar aturan atau tata tertib Pelanggaran yang dilakukan bisa masuk dalam kategorisasi ringan, sedang, maupun berat. Sanksi diberikan kepada pegawai yang melanggar aturan atau tata tertib dengan tahapan sanksi mulai teguran lisan ke-1, 2, dan 3 sampai dengan teguran tertulis ke-1, 2, maupun 3.
LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan berupa realisasi atau serapan anggaran sesuai dengan rencana kegiatan dan anggaran yang sudah disusun pada setiap awal tahun pelajaran (realisasi RKAS).
KEGIATAN LAYANAN BK
Kegiatan BK = Bimbingan dan Konseling mulai dari program kerja, layanan (individu, kelompok, belajar, dan karir/ studi lanjutan), dan laporan kegiatan.
HASIL ANGKET-ANGKET
Angket yang tersedia merupakan edaran isian berupa responsi dari kepuasan SDM, siswa, maupun orang tua terhadap layanan Sekolah.
PER TAHUN
RKT / RKAS (TAHUNAN)
RKT = Rencana Kerja Tahunan. sama dengan
RKAS= Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah.
Berisikan rencana kegiatan Sekolah selama 1 tahun pelajaran disertai anggaran kegiatan yang mencakup 8 SNP dengan sumber anggaran dari masyarakat/ orang tua dan pemerintah (BOSNAS).
EDS / PMP
EDS = Evaluasi Diri Sekolah atau
PMP = Pemetaan Mutu Pendidikan
Berisikan analisis kondisi Sekolah baik internal maupun eksternal mencakup aspek 8 SNP dengan pendekatan swot analisis.
DOKUMEN-1 KTSP
KTSP = Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
Berisikan pedoman penyelenggaran kurikulum di Sekolah mencakup aspek visi/ misi Sekolah, struktur dan muatan kurikulum, strategi penyelenggaraan pendidikan dan kalender akademik.
SK-SK KEPALA SEKOLAH
SK= Surat Keputusan yang diterbitkan oleh kepala Sekolah di awal tahun pelajaran sebagai landasan dan penetapan pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, meliputi SK-SK:
- Visi / Misi
- Kaldik
- Jadwal Pelajaran
- Tim pengembang mutu
- Tim pengembang kurikulum
- Pembagian tugas mengajar
- Struktur organisasi
- Jobdes
- Penetapan komite sekolah
- Struktur dan muatan kurikulum
- KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal)
- dll.
KALENDER AKADEMIK
KalDik = Kalender AKADEMIK
Berisikan analisis hari efektif dan hari fakultatif, minggu efektif, kegiatan sekolah selama 1 tahun pelajaran (semester-1 dan semester-2).
PROFIL DATA SEKOLAH
Profil data sekolah mencakup:
- Keadaan siswa
- Keadaan guru
- Jumlah rombongan belajar
- Keadaan lulusan
- Luas lahan dan bangunan
- Keadaan jumlah guru
- Identitas sekolah
- dll.
PPDB
PPDB = Penerimaan Peserta Didik Baru.
Dokumen yang tersedia diantaranya: proposal kegiatan, susunan panitia PPDB, anggaran PPDB, dan strategi marketing PPDB serta raihan jumlah peserta didik baru setiap tahunnya sesuai target.
SOP AKADEMIK
SOP = Standard Operating Procedure.
Merupakan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan AKADEMIK, berisikan prosedur:
- Menyusun perangkat pembelajaran.
- Melaksanakan proses pembelajaran.
- Melaksanakan penilaian.
- Mengelola kelas.
- Melaksanakan uji kompetensi.
- Melaksanakan remedial.
- Melaksanakan pengayaan.
- dll.
DATA ALUMNI
Bank data dari siswa/i alumni
ADIWIYATA
Adiwiyata = Sekolah yang dikelola dengan berbasis pada pendekatan lingkungan yang asri, bersih, indah, dan rapi serta eco/ green school.
Berisikan dokumen-dokumen pengelolaan adiwiyata.
MATERI PELATIHAN SDM
Berupa file-file materi pelatihan yang pernah diberikan kepada SDM Sekolah.
PERPUSTAKAAN
Berisikan daftar buku perpustakaan dan daftar media & sumber belajar
PER 4&5 TAHUN
RKJM (4 TAHUNAN)
RKJM Rencana Kerja Jangka Menengah 4 tahun pelajaran.
Berisikan program strategis Sekolah mulai analisis kondisi berdasarkan hasil EDS, Visi, Misi, tujuan, tahapan atau tonggak keberhasilan (milestone) program srategis, dan anggarannya.
AKREDITASI SEKOLAH
Akreditasi = bentuk pengakuan maupun derajat mutu Sekolah berdasarkan standar yang ditetapkan pemerintah, berisikan:
- Dokumen DIA (Data isian akreditasi)
- Dokumen IPM (Instrumen Pemenuhan Mutlak)
- Dokumen IPR (Instrumen Pemenuhan Relatif)
- Dokumen butir kinerja
- Dokumen pelengkap lainnya